Eftersom du har landat på den här sidan vet du säkert redan att Hedvig är en omskakare inom försäkringsbranschen. Vi har arbetat hårt sedan starten med att förändra en bransch som är svår att älska - till något som man åtminstone kan gilla. Hos oss på Hedvig tror vi att det främsta sättet att lyckas med detta är att arbeta med talangfulla och härliga medarbetare.

Om rollen

På Hedvig, där saker sker i ett högt tempo, söker vi nu en riktig problemlösare som trivs med att vara "spindeln i nätet". Du ansvarar för att koordinera uppgifter som lätt faller mellan stolarna, såsom att hantera inkommande post, hålla pentryt välfyllt, och se till att kontoret är i top notch form. I denna rollen kommer du att arbeta med uppgifter inom två olika avdelningar - People & Performance och vår skaderegleringsavdelning.

Ansvarsområden inkluderar men är inte limiterade till:

- Koordinera onboarding och offboarding av medarbetare.

- Ansvara för post och leveranser.

- Hålla kök/pentry/förråd uppdaterat och göra beställningar vid behov.

-Koordinerar kontorsunderhåll, säkerhets- och trygghetsutbildning samt rutiner för nödsituationer.

- Koordinera med IT-avdelningen gällande all kontorsutrustning.

- Planera interna eller externa aktiviteter, såsom after work-evenemang, olika firanden, kick-offs etc.

- Stödja försäkringsavdelningen med fakturahantering, utbetalningar och andra typer av administrativa uppgifter.

Vem är du

Vi värderar mer ditt driv och engagemang, än vad du har jobbat med tidigare. För att trivas i denna rollen och på Hedvig tror vi att du:

- Du har en positiv inställning, är öppen och villig att lära dig och testa nya saker.

- Är handlingskraftig och får saker gjorda - du har ett öga för vad som behöver göras och ser till att få det gjort!

- Tar egna initiativ och arbetar självständigt - du har ett starkt driv och visar engagemang inför ditt jobb.

- Trivs att omge dig av människor och ge en god service - du kommer vara en stark kulturbärare på kontoret så du älskar att ge god service samt att sprida glädje runt dig.

- Har utmärkta kommunikationsförmåga - både i svenska och engelska.

- Är strukturerad och goda organisationsförmåga - då rollen är en kombinerad roll behöver du kunna planera. Prioritera och strukturera ditt arbete på ett bra sätt.

- Gillar att utmana normer och förbättra processer.

Vi då?

Som en del av Hedvig-teamet märker man snabbt att "allmänna sanningar" inte accepteras utan att bli ifrågasatta. Vi är en entusiastisk grupp människor som älskar att utmana varandra för att hitta den bästa vägen framåt. Vi bryr oss inte om vem som säger något; vi bryr oss om vad som sägs. Vi lägger mycket kraft på att bygga en förtroendefull kultur där frihet, kollektivt tänkande och individuellt ägande står i centrum. Vi är inte perfekta - långt ifrån - men vi pratar om och lär av våra misstag för att kontinuerligt förbättra oss. Och vi ser till att ha väldigt roligt på vägen! Som individer, som team och som företag!

Kom och joina Hedvig-teamet och våra kontorshundar i nyrenoverade kontorslokaler i centrala Stockholm.